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国家测绘局


关于转发《河南省测绘单位测绘成果资料档案管理认定标准（试行）》的通知

(测办[2004]89号)

各省、自治区、直辖市测绘行政主管部门：
按照《中华人民共和国测绘法》的规定，从事测绘活动的单位具备健全的测绘成果及资料档案管理制度，是测绘单位取得测绘资质的重要条件。国家测绘局发布的《测绘资质管理规定》和《测绘资质分级标准》，对申请测绘资质的单位，要求其测绘成果及资料档案管理制度应当通过测绘行政主管部门考核，取得通过考核的证明文件。日前，河南省测绘局公布了《河南省测绘单位测绘成果资料档案管理认定标准（试行）》，对于加强测绘成果资料档案管理，保证测绘成果资料档案的合理利用，认定测绘单位测绘成果资料档案管理的水平，具有很好的参考价值和较强的操作性。

为进一步推进测绘成果资料档案管理工作的规范化和制度化，各省、自治区、直辖市测绘行政主管部门都在制定测绘成果及资料档案管理制度的认定标准。现将《河南省测绘单位测绘成果资料档案管理认定标准（试行）》转发给你们，供制定本省标准时参考。

各省、自治区、直辖市测绘行政主管部门在资质审查过程中，要将测绘成果及资料档案管理制度的认定标准作为测绘单位能否取得测绘资质的考核条件的一部分。同时要避免将其理解为设定了一个单项行政许可。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国家测绘局办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年七月十六日




河南省测绘局关于印发《河南省测绘单位
测绘成果资料档案管理认定标准（试行）》的通知
各省辖市国土资源局（测绘局）：
为了加强测绘成果资料档案管理，保证测绘成果资料档案的合理利用，推进测绘成果资料档案管理工作的科学化、规范化，根据《中华人民共和国测绘成果管理规定》、《全国测绘资料和测绘档案管理规定》、《河南省企业档案管理定级试行标准》、《测绘资质管理规定》和《测绘资质分级标准》的有关规定，制定了《河南省测绘单位测绘成果资料档案管理认定标准（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年七月一日

河南省测绘单位测绘成果资料档案管理认定标准（试行）
2004年7月1日
类别　 内 容　 项 目　 评 分 标 准　 自查　 认定　
一　 测绘单位档案管理体系
　
　
　
　
　
（22分）　 1、列入单位发展规划及领导议事日程（5分）　 1、*单位档案管理列入单位发展规划，将单位档案工作作为单位管理基础工作加强建设。（2 分）
2、*确定了一名业务负责人分工领导，列入单位领导议事日程。（2分）
3、经常检查档案工作，及时解决问题。（1分）　 　
　
　　 　
　
　　
2、集中统一管理单位的全部档案
（8分）　 4、甲级测绘单位建立单位档案馆或单位档案资料中心；乙级测绘单位建立综合档案科（室）或档案资料信息中心；丙、丁级测绘单位建立综合档案室。（3分）
5、单位各种门类和各种载体的档案实现了集中统一管理，形成了以档案馆（室）为中心的档案管理网络，管理了以科技档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。（5分）　 　　 　　
3、档案干部队伍建设
　
（9分）　 6、*档案部门主要负责人具备中级以上专业职务。（1分）
7、*档案部门配备了与工作相适应而且能胜任工作的档案人员，其中：大专以上学识水平者达40%，中级以上专业技术职务的人员达20%（4分）；大专以上学识水平的人员达20%，中级以上专业技术职务的人员达10%（3分）；中专以上文化程度和初级以上专业技术职务的人员达25%（2分）。（丙、丁级不考核）。
8、*受省辖市以上档案专业培训的人员达95%（3分）；85%（2分）；65%（1分）。
9、*档案人员已享受了专业技术管理人员待遇并按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。（1分）　 　　 　　
二　 成果、资料文件材料的形成与归档
　
　
（23分）　 1、建立健全成果、资料及文件材料的形成、积累、整理、汇交、归档制度
　
　
（13分）　 10、*建立健全了单位成果、资料文件材料的形成、积累、整理、归档制度，并已纳入单位规定。（1分）
11、*单位成果、资料文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入了生产、技术、经营等各项活动的工作计划（1分）；列入单位有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制（1分）。
12、单位制度已规定单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料到货，由档案部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档（2分）。
13、档案部门实行了对单位成果、资料及文件材料的形成、积累、整理和归档工作的指导、监督、检查。
（2分）
14、单位在生产活动和各项管理工作中形成的科技文件材料，由生产、科研、设备等职能部门指定专人负责积累、整理，按规定归档（2分）。
15、编制了本单位的归档范围并按照执行（2分）。
16、测绘成果汇交（2分）。　 　　 　　
　　 　　 2、成果、资料及文件材料的归档
　
（10分）　 17、各类成果、资料文件材料的归档率，永久、长期保存的档案的准确率指标均达到100%，并且永久、长期保存的档案完整率指标达到98%（4分）；永久、长期保存的档案完整率指标达到95%（3分）；永久、长期保存的档案的完整率指标达到90%（2分）。
18、成果、资料及文件材料归档时间、归档份数按《全国测绘资料和测绘档案管理规定》的要求执行（2分）。
19、成果、资料及文件材料按其形成规律组成保管单位，组卷方法合理，装具统一，案卷质量达到国家要求（4分）。　 　　 　　
三
　　 档案管理
　
　
　
　
　
　
（35分）　 1、建立、健全档案管理制度，列入单位规定并已实施 （2.5分）　 20、*有档案保管制度。
（0.5分）
21、*有档案借阅制度。
（0.5分）
22、*有保密制度。
（1分）
23、*有档案鉴定、销毁制度。
（0.5分）　 　
　
　
　　 　
　
　
　　
2、档案的分类（3 分）　 有科学的分类大纲及编号方案，并按照执行。（3分）　 　　 　　
3、档案的编目与检索工具
　
（4.5分）　 24、*编制档案总目录。
（0.5分）
25、*编制档案分类目录。
（0.5分）
26、*编制档案底图目录。
（0.5分）
27、*编制卷内目录。
（0.5分）
28、*编制档案案卷文件目录。
（0.5分）
29、*编制档案著录卡片。
（2分）　 　
　
　
　
　
　　 　
　
　
　
　
　　
4、档案管理基础设施
（11分）　 30、*档案资料的保管库房应有土地使用权证、房屋所有权证。
（2.5分）
31、*档案资料库房的面积甲、乙、丙、丁级测绘单位分别应有40、30、15平方米以上。 （2分）
32、有调节库房温湿度的设备。
（2.5分）
33、档案室具备防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。 （4分）　 　
　
　
　　 　
　
　
　　
5、档案的鉴定
（2分）　 34、编制档案保管期限表。
（1分）
35、严格执行销毁制度。
（1 分）　 　
　　 　
　　
6、档案的统计
（3分）　 36、建立单位档案统计工作，档案管理基本情况的统计资料齐全、完整。 （2分）
37、统计数据准确、按规定及时上报。 （1分）
　
　
　　 　
　　 　
　　
　　 　　 7、档案管理现代化
（8分）　 38、单位档案管理现代化已列入单位现代化管理的整体计划。 （1分）
39、实现了档案管理的标准化、规范化。
（3分）
40、实现单位档案现代化管理，开始试用电子计算机等管理手段（5分）；正在进行现代化管理研究。（2分）　 　　 　　
四　 　
开发利用
　
　
（20分）　 1、档案、资料
利用工作
　
（15分）　 41、档案部门能满足单位综合利用的需要。
（2 分）
42、了解需要，及时、准确提供档案资料。
（1分）
43、汇编专题资料。其中编制有科研成果汇编（1分）、数据手册或图表手册（1分）、市场信息（1分）、 用户反映（1分）、国内外同行业生产情况介绍（1分）、全宗介绍（1分）、大事记（1分）、组织沿革
（1分）
44、*档案利用效果显著，档案人员得到奖励。
（4分）　 　　 　　
1、 利用效果
　
　
（5分）　 45、*有利用档案登记和利用效果反馈记录。 （1分）
46、档案利用查准率达99%（2分）；达98%（1.5）分；达95%（1分）。
47、档案利用查全率达98%（2分）；达95%（1.5）分；达90%（1分）。　 　
　
　　 　
　
　　

说明：

１、测绘单位档案管理认定达标线为：甲级测绘单位应达到90分以上；乙级测绘单位应达到80分以上；丙、丁级测绘单位应达到60分以上。

２、档案基础设施是必备条件。

３、*须出具文字说明材料。



公安部 劳动人事部 民政部 等


公安部、劳动人事部、民政部、财政部关于中国人民武装警察部队非队列编制职工管理问题的通知
公安部、劳动人事部、民政部、财政部



根据中共中央中发〔1982〕30号文件规定，把军队的内卫执勤部队、部分边防部队移交给公安部门，同全国现有实行兵役制的武装、边防、消防民警，统一组建成中国人民武装警察部队（以下简称武警部队）。为保证这支部队建设的需要，现将武警部队非队列编制职工（以下简
称非编职工，不包括在公安编制内）的有关问题通知如下：
一、武警部队非编职工的劳动工资工作，在劳动人事部单立户头，由部队实行统一规划，分级管理。
二、武警部队非编职工，在劳动工资制度、劳动保险和福利待遇等方面，原则上按军队有关非编职工的规定执行。必须执行所在省、市、自治区或军区的规定时，由武警部队总队（以下简称总队）报武警部队总部（以下简称总部）备案。部队如情况特殊，需另作具体规定时，由总部商
劳动人事部确定。
三、武警部队非编职工的年度劳动工资计划，由总部统一向劳动人事部和国家计划委员会编报。经核准后，由总部逐级下达到所属用工单位，并抄送当地劳动、计划等有关部门。
招收非编职工要严格执行批准的招工计划，并按当地劳动部门的规定和部队用工单位的要求进行招工，不得超额，不准私招乱雇。
四、武警部队使用非编职工的范围主要是总部、总队机关和院校、修理厂（所）、招待所、幼儿园、军人服务社等单位。支队（含）以下部队，除修理所（队）外，一般不得使用非编职工。
五、武警部队非编固定工，在同一县、市的部队范围内调动，由单位之间协商办理；在不同县、市的部队范围内调动，在征得调入地区劳动部门同意后，即可调动。由部队调到地方和由地方调入部队，或在省、市、自治区的部队之间调动，应报经总队（含）以上后勤部门批准，并征得
调入、调出地区劳动部门同意后，即可调动。当地公安部门要准予落户。
六、武警部队列入国家劳动计划的非编固定职工（含一九六六年底以前参加工作的计划内的长期临时工）退休、退职，按国务院国发〔1978〕104号文件规定执行，由总队（含）以上后勤部门批准；其经费和安置问题，按财政部、民政部（82）财事字第111号《关于军队干
部退休、军队无军籍职工退休接收安置和经费开支问题的通知》的有关规定办理。
七、武警部队非编职工的工资、奖金等，由武警部队支队（含）以上机关按照军队的办法分级管理。非编固定工的转正、定级和调整工资等，由总队（含）以上后勤部门按规定审批。
八、武警部队按照国家统计部门的规定，建立非编职工统计报表制度。各总队、支队和院校等单位，应按规定将非编职工统计报表报送当地统计部门。同时，逐级汇总上报总部，由总部汇总后，报送国家统计局、劳动人事部和国家计划委员会。
九、武警部队各级领导机关，要加强对非编职工的领导，切实做好各项管理工作。要与当地有关部门经常保持联系，及时反映情况，汇报工作。各级人事、劳动、民政、财政等部门应积极予以协助和指导，印发的有关文件和资料，要同时发给武警部队。
十、以上规定不适用于消防企业、事业单位。
十一、本通知自文到之日起实行。
武警部队非编职工的具体管理办法，由总部根据本通知规定制订颁发执行。



1983年2月10日